Question 1

종이 출근부를 정말 안 써도 되나요?

Accepted Answer

됩니다. 2026년 8월 보건복지부 공문(노인지원과-4316)에 "활동관리 시스템 사용기관은 온라인상 활동기록을 활동일지로 인정"이라고 명시되어 있습니다. 다만 기관 내부 방침이나 지자체가 따로 요구하는 서류가 있는지는 한 번 확인해 보시는 것이 좋습니다.

Question 2

공문에 나온 세 시스템 중에서만 골라야 하나요?

Accepted Answer

아닙니다. 공문 붙임의 표는 지정 목록이 아니라 현재 쓰이고 있는 시스템을 안내한 것입니다. 한국노인인력개발원에 확인한 결과 표에 없는 시스템도 사용할 수 있다는 답변을 받았습니다. 도입 전에 지자체와 개발원 지역본부에 알리는 절차는 그대로 밟으시면 됩니다.

Question 3

어르신이 스마트폰을 잘 다루지 못하셔도 되나요?

Accepted Answer

됩니다. 앱을 설치하지 않고, 아이디도 비밀번호도 없습니다. 문자로 받은 링크를 누르면 본인 이름이 뜨는 화면이 열리고, 큰 버튼을 눌러 사진 한 장만 찍으면 출근이 기록됩니다. 글자를 입력하는 곳은 없습니다.

Question 4

하루 종일 위치를 추적하나요?

Accepted Answer

아닙니다. 출근과 퇴근 버튼을 누르는 그 순간에만 위치를 한 번 확인합니다. 그 외의 시간에는 위치를 수집하지 않고, 이동 경로도 남기지 않습니다.

Question 5

근무지에서 멀리 떨어진 곳에서 찍으면 어떻게 되나요?

Accepted Answer

막지 않습니다. 화면에 근무지에서 떨어져 있다는 경고가 뜨고, 어르신이 계속할지 직접 고르십니다. 대신 관리자 화면에 근무지 밖 몇 미터인지, 위치를 못 받은 것인지가 구분되어 표시됩니다.

Question 6

출근부는 어떤 형태로 나오나요?

Accepted Answer

개인별 월 단위 출근부로 나옵니다. 날짜별 출퇴근 기록과 본인 자필 서명이 함께 들어가고, A4 용지에 그대로 인쇄됩니다. 전체 명단의 근태 대장은 엑셀로 내려받을 수 있습니다.

Question 7

출근 시각이 서류에 남으면 조퇴 처리가 곤란한데요?

Accepted Answer

출근부에는 기본적으로 시·분을 남기지 않습니다. 출근했다는 표시와 본인 자필 서명만 들어갑니다. 기록 자체는 시스템에 그대로 보관되므로, 기관 방침이나 지침이 바뀌면 설정 하나만 바꿔 지난 기록의 시각까지 다시 보실 수 있습니다.

Question 8

기존 참여자 명단을 하나씩 옮겨야 하나요?

Accepted Answer

아닙니다. 쓰시던 엑셀 명단 파일을 그대로 올리시면 됩니다. 사업단·조·참여자가 한 번에 등록되고, 각자의 개인 링크와 QR 코드가 자동으로 만들어집니다. 이름 열만 있으면 되며, 양식을 맞추려고 파일을 다시 만드실 필요가 없습니다.

Question 9

사진과 서명은 어디에 어떻게 보관되나요?

Accepted Answer

외부에서 직접 접근할 수 없는 비공개 저장소에 보관됩니다. 기관 관리자가 화면에서 열람할 때만 잠시 유효한 링크가 만들어지고, 그 링크는 시간이 지나면 자동으로 막힙니다. 주소만 알면 누구나 볼 수 있는 구조가 아닙니다.

Question 10

계약이 끝나면 자료는 어떻게 되나요?

Accepted Answer

기관이 요청하시면 기록 전체를 내려드립니다. 출근부와 사진·서명 파일을 모두 포함해 드리고, 전달이 끝나면 저희 서버에서 복구할 수 없는 방법으로 지웁니다. 보관 기간과 파기 절차는 개인정보처리방침에 적어두었습니다.

노인일자리 전자출근부, 담당자가 확인하실 것

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